W czasie aranżowania przestrzeni biurowych, gdy do dyspozycji mamy jedno duże pomieszczenie osoby projektujące przestrzeń wielokrotnie popełniają zasadniczy błąd. Dzielą przestrzeń na drobne. Wstawiają setki metrów ścianek działowych tworząc nieprzyjemny labirynt. Do tego takie podejście sprawia, że pracownicy nie kontaktują się ze sobą, każdy ma swoje 2 metry kwadratowe i do tego ogranicza się jego praca w biurze. Co z tego, że ma wygodne biurko i krzesło, skoro dusi się w tej malutkiej przestrzeni. Oczywiście czasami takie rozwiązanie jest właściwe, jednak w wielu przypadkach lepiej urządzić biuro w formule open space.
Open co?
Open space, czyli jak najwięcej przestrzeni, jak najmniej ograniczeń. Jeżeli chcemy wydzielać pomieszczenia, to niech mają one szklane ściany. Dzięki temu miejsce w biurze optycznie się powiększy. Zaprojektowanie przestrzeni w tej formule pozwoli też zbliżyć się do siebie pracownikom. Nie będą się oglądali tylko przez chwile, ale będą mieli ze sobą stały kontakt. To pozwoli im budować pozytywne relacje między sobą.
Biuro zaprojektowane w formie open space, o ile jest urządzone naprawdę przemyślanie i z głową może być wizytówką naszej firmy. Ustawienie biurek obok siebie w 5 rzędach ciężko nazwać dobrze zaprojektowanym open spacem.
Jeżeli jednak tylko puścimy wodze wyobraźni, to będziemy mogli bardzo ciekawie ustawić nasze meble biurowe. Szafki bardzo fajnie mogą być wykorzystane do pozornego dzielenia powierzchni, na przykład do oddzielenia od siebie jednego działu zajmującego się np. kadrami od działu księgowości.
Korzyści dla szefa
Szef, dyrektor, czy inna osoba zarządzająca zespołem także wyciągnie korzyści z takiego zaprojektowania biura. Będzie dzięki niemu mógł cały czas o”podglądać” swoich pracowników. A oni, czując na sobie dyskretne oko wielkiego brata z pewnością będą pracowali wydajniej i pilniej. Oczywiście nikt nie mówi tu o permanentnej inwigilacji.
Na koniec warto wspomnieć, że dla pracownika poczucie, że pracuje w tym samym pomieszczeniu co szef jest bardzo motywujące.
